数据安全中面临的四个问题

我们活在一个每天面对处理大量信息的时代,很多事件都被数据化,云计算作为便利人们数据记录提高人们数据处理能力应运而生。学校要属其中运用云计算比较突出的代表。那么云计算就意味着数据真的安全么?要真正了解学校是如何处理学生信息数据的情况,家长应该问管理员以下四个问题。

哪些学生信息会被收集,以及我们应该如何使用这些信息?

学校收集学生的信息一般不仅仅是学生成绩和出勤率这种简单数据。许多学校会把纪律处分,如停学或开除,以及学生健康档案,包括怀孕和精神疾病都记录在档案里。
“家长应了解全方位他们的孩子有那些方面的信息正被收集着,以及他们该如何使用这些信息。” Guidera:”如果学校没有使用特定的数据采集点,家长应该要求学校停止收集信息,并关闭自己孩子的信息记录。”

。数据是如何存储的?
学校的数据储存库是否建立在学校本部或者是建立与第三方供应商合作的数据库中对学生隐私都有着严重的影响。家长应该清楚信息是在那里存储的,以及有采取什么措施来保护他们孩子的信息不被泄露出去。

。谁有权访问数据?

有权利访问学生数据应仅限于学校里的教师或学区范围内指定的工作人员,但存在些宽松的供应商合同可能使更多更广泛的人有权利来访问这些数据。父母应要求学校官员指定谁,以及在什么情况下能查看学生信息是非常重要的。

“大部分地区在这一点上都不能明确回复家长这些问题,因为数据库里根本没有优先权利, 任何相关人员都能查看信息。“ Guidera说。

信息的有效期?

Reidenberg:”学生在学校学期期间的时间是固定的,不过往往在他们满18岁或者是毕业后的很长一段时间内,这些数据仍旧停留在每个区的学生信息系统中。甚至有些供应商会在与区合同结束后仍保留学生数据.”

他在福特汉姆研究分析合同中指出: “我们发现,云服务协议合同中未能提供有关数据安全性和数据的销毁方面的条款。只有大约13% 的合同标注了需要在合同结束后删除数据